E-CLINIC LOHNWESEN
E-CLINIC LOHNMODUL

Die Informatiklösung für eine einfache, effiziente und umfassende Lohnverwaltung. Swissdec 5.0 zertifiziert.

E-Clinic Lohnmodul ist eine Swissdec-5.0-zertifizierte Software, die die Verwaltung verschiedener Lohnarten sowie die automatisierte Übermittlung periodischer Lohnmeldungen ermöglicht. Dank der klaren Struktur der Software ist das Lohnmodul einfach konfigurierbar und benutzerfreundlich. Mit der Aktivierung des Moduls wird zudem ein erläuterndes Handbuch bereitgestellt.

UNTERNEHMENSINFORMATIONEN

In diesem Bereich können alle allgemeinen Unternehmensinformationen erfasst werden, einschliesslich der verschiedenen Vertragsarten für AHV, FAK, UVG, UVGZ, KTG und QSt.

Darüber hinaus können personalisierte Nachrichten für alle Mitarbeitenden oder für einzelne Mitarbeitende verwaltet und in die Lohnabrechnung eingefügt werden, beispielsweise Erinnerungen an ablaufende Bescheinigungen oder allgemeine Mitteilungen wie Feiertagsgrüsse.

Ausserdem können sämtliche Besonderheiten im Zusammenhang mit geleisteten Stunden und verschiedenen Zusatzabrechnungen verwaltet werden.

PERSONALSTAMMDATEN

Das System ermöglicht die Erfassung aller relevanten Informationen zu den in E-Clinic verwalteten Mitarbeitenden.

Insbesondere können sämtliche für die Erstellung und den Versand der Lohnabrechnung erforderlichen Daten verwaltet werden, darunter Stammdaten, Beschäftigungsperioden, Lohnskalen, Bezüge und Rückerstattungen, Zeiterfassungen sowie verschiedene Unterstellungen in Bezug auf AHV, FAK, UVG, UVGZ, KTG und QSt.

Darüber hinaus können der entsprechende Lohnausweis erstellt und alle für die erforderlichen Analysen nützlichen Statistiken erzeugt werden.

LOHNABRECHNUNG DER MITARBEITENDEN

Über E-Clinic können die Lohnabrechnungen der Mitarbeitenden einzeln oder gesammelt erstellt werden. Allfällige Anomalien oder Unstimmigkeiten in den Daten werden angezeigt, sodass die erforderlichen Korrekturen vorgenommen werden können. Auf diese Weise unterstützt das System den Anwender bei der korrekten Nutzung der Software.

Nach der Verarbeitung kann die Lohnabrechnung mit allen Details der erfassten Berechnungen angezeigt werden, um eine präzise Kontrolle zu ermöglichen. Das System unterstützt zudem die korrekte Verbuchung der Lohnabrechnung sowie die entsprechende Auszahlung.

ÜBERMITTLUNG DER LOHNMELDUNGEN

Über E-Clinic kann die automatische periodische Übermittlung der Lohnmeldungen an die zuständigen Stellen gemäss den gesetzlichen Vorgaben verwaltet werden.

Die gesamte Abwicklung kann vom Anwender einfach über die entsprechende Funktion gesteuert werden. Falls in den übermittelten Daten Fehler auftreten, können die beim Versand festgestellten Probleme angezeigt und die erforderlichen Korrekturen vorgenommen werden.