Educational consente di creare profili per ogni tipo di operatore. Per ogni profilo è possibile definire l’accesso ad ogni singolo menu e ad ogni stampa. Per ogni tipo di dato è possibile definire se gli utenti di quel profilo possono: visualizzare, modificare, inserire, eliminare, accedere allo storico delle modifiche. Il sistema consente inoltre di definire cosa è permesso ai diversi profili configurati.

Per ogni profilo creato Educational consente di specificare dei permessi generali e dei permessi specifici con abilitazioni differenti, a seconda delle specifiche esigenze.

Qualsiasi operazione sia essa la registrazione di un decorso, l’inserimento di una prescrizione o la conferma di una somministrazione viene registrata dal programma con l’indicazione puntuale dell’operatore loggato e l’ora esatta. Se si dispone degli opportuni permessi è possibile controllare lo storico di ogni modifica effettuata.

Educational prevede, attraverso la funzione Monitor Attività, di visualizzare e consultare tutte le attività inserite nel sistema. Questo consente di avere un quadro completo di quanto viene eseguito ed inserito nel sistema, con indicazione di data e ora.